Die top-jobs-europe Consulting GmbH ist eine international tätige Personalberatung. Wir sind seit über drei Jahrzehnten am Markt tätig und gehören zu den festen Größen im Recruiting von Fach- und Führungskräften.

Executive Assistant (gn) to the Chief Revenue Officer

Job Location: München
Job Type: Full Time 100 % Homeoffice

Unser Klient ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen im Bereich der Videomanagement Lösungen, die sowohl bei kommerziellen Themen, als auch im Bereich der Cyber Security zum Einsatz kommen. Mit 1.000 Mitarbeitern ist er global agierend und gilt mit seinen Produkten als Marktführer. Die Arbeitsweise ist modern, kollegial, international und dynamisch. Es gilt, Informationen verstärkt digital zu bündeln und allen Abteilungen zugänglich zu machen. Dies gilt insbesondere für den globalen Vertrieb und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten des Chief Revenue Officer, der neben dem Headquarter in Dänemark in 24 weiteren Ländern Branches unterhält.

Sein persönliches Team möchte dieses Vorstandsmitglied mit einem Executive Assistant (gn) to the Chief Revenue Officer verstärken.

Als Organisationstalent unterstützen und entlasten Sie den Chief Revenue Office v. a. im Hinblick auf die Organisation, Koordination, Dokumentation sowie Terminplanung und halten diesem den Rücken frei. Sie behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick und schätzen es in einem wachsenden Umfeld und in einer modernen Arbeitswelt eigenverantwortlich agieren zu können.

Ihre Verantwortlichkeiten:

  • Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Klassifizierung und Priorisierung der E-Mails des CRO und der Strukturierung mit Hilfe verschiedener Softwaretools.
  • Verwaltung und Koordination des sehr dynamischen Kalenders des CRO mit Diplomatie und Vertraulichkeit. Sie stellen sicher, dass sein Zeitplan ständig auf dem neuesten Stand ist, dass wichtige Topics priorisiert und eventuelle zeitliche Konflikte rechtzeitig gelöst werden.
  • Sie fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
  • Sie stellen sicher, dass der CRO gut auf Meetings vorbereitet ist, helfen bei der Erstellung der Sitzungsunterlagen, führen Protokoll, lesen Korrektur u.a.
  • Zudem erstellen Sie Follow-ups nach Besprechungen mit den nächsten Schritten, die Sie ausführen, oder stimmen Sie sich mit den entsprechenden Teammitgliedern ab
  • Sie wirken bei abteilungsübergreifenden Projekten mit, steuern Prozesse mit und beraten auf Basis Ihrer bisherigen Erfahrungen zu Best Practices
  • Sie organisieren und koordinieren die Logistik für interne und externe Meetings in Hotels und Restaurants, Konferenzen und andere Veranstaltungen und koordinieren die Reisen des CRO
  • Sie führen einen laufenden Report zu Spesen und Ausgaben
  • Sie unterstützen ad hoc dabei, die interne Koordination und Abstimmung zwischen dem globalen Sales-Team und anderen Abteilungen zu verstärken

 

Ihr fachliches und persönliches Profil:

Idealerweise verfügen Sie über eine mehr als fünfjährige Erfahrung als  PA bzw. Erfahrung in der Unterstützung und Organisation von oberen Führungskräften und kennen die Arbeit in einem schnelllebigen und wachsenden Unternehmen. Erfahrungen im Bereich einer internationalen Vertriebs-/Marketing Organisation sind von Vorteil. Sie finden proaktive Ansätze zur Problemlösung mit gutem Urteilsvermögen und besitzen Entscheidungsfähigkeit, vor allem hinsichtlich einer strukturierten Arbeitsweise mittels hervorragenden Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. Dabei legen Sie an sich selbst ein Höchstmaß an interner und externer Vertraulichkeit. Mit Ihrer Multitasking-Fähigkeit priorisieren Sie Ihre tägliche Arbeit, auch in Zusammenarbeit mit den anderen Teammitgliedern.

Als Superuser von Microsoft Office, einschließlich Outlook, Word, Excel und PowerPoint bereiten Sie Statistiken und Präsentationsunterlagen vor und kennen die neuesten Office-Gadgets und verwandte Softwareanwendungen. Hierzu benötigen Sie sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Eine zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Sollten Sie sich in dieser Aufgabe wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Job-Kennziffer/Code: 13766
Bitte kontaktieren Sie unsere Ansprechpartner unter Angabe der Kennziffer /Please address your enquiry to our contact persons, stating the code number:
Herr Rüdiger Werner (Tel. +49 8102 777 10-45) r.werner@top-jobs-europe.de
Frau Sabine Schmid (Tel: +49 8102 777 10-34) s.schmid@top-jobs-europe.de