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Teamleiter (gn) Auftragsabwicklung Im Westen von München

Job Location: München
Job Type: Full Time
Unser Klient ist eine mittelständische, global sehr erfolgreiche und angesehene Unternehmensgruppe und Marktführer auf dem Gebiet der Lasersysteme für die Mikromaterialbearbeitung. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochpräzise System- und Prozesslösungen für kundenspezifische Laseranwendungen in der Photovoltaik-, Elektronik- und Halbleiterindustrie. Seine Marktführerschaft dokumentiert die Kompetenz seines Managements und seiner Mitarbeiter, seine expansive Produktstrategie sowie seine Firmenphilosophie.
Für seine Zentrale suchen wir eine aufgeschlossene und motivierte Führungspersönlichkeit als
Teamleiter (gn) Auftragsabwicklung.

Sie sind für die reibungslose Abwicklung von Maschinen- und Serviceaufträgen im internationalen Umfeld sowie für die Führung des dazugehörigen Teams verantwortlich. Sie sehen sich als Motivator, fungieren als Schnittstelle zwischen internen Bereichen und sind federführend in der internen und externen Kommunikation. Neben Ihren Führungsaufgaben wirken Sie aktiv im Tagesgeschäft mit und begleiten Projekte von der kaufmännischen Seite. Darüber hinaus analysieren Sie Abläufe und Prozesse in der Auftragsabwicklung um diese, auch im Hinblick auf die geplante Expansion, effizient zu halten bzw. zu gestalten.

Dabei übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten

  • Verantwortung für die weltweite, kaufmännische Abwicklung aller Maschinen- und Serviceaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung sowie Mahnwesen und Claim Management
  • Zollbeauftragter, Verantwortung für Exportkontrolle bzw. Exportgenehmigungen
  • Abwicklung von Versänden im In- und Ausland inkl. korrektem USt/VAT-Ausweis
  • Warenursprung und Präferenzermittlung
  • Organisation & Kommunikation mit Logistikpartnern
  • Weiterentwicklung der eigenen und bereichsübergreifenden Prozesse in Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Service, Projektmanagement, Einkauf, Produktion und Finanzen, aber auch externen Partnern
  • Stetige Optimierung & Digitalisierung von internen Abläufen
  • Sonderaufgaben wie die kaufmännische Betreuung von Fördermittelprojekten
  • Fachliche und disziplinarische Führung des Teams mit 4 Beschäftigten an 2 Standorten

Ihr fachliches und persönliches Profil:

Basis hierfür ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Spedition oder im Maschinenbau, ggf. ergänzt um eine Zusatzausbildung oder Studium. Darauf aufbauend konnten Sie mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im internationalen Exportgeschäft inkl. Exportkontrolle und Zollwesen sammeln. Sie verfügen über Kenntnisse von zoll- und exportrelevanten Vorschriften und idealerweise über Kenntnisse im Einsatz von Zahlungsabsicherungsinstrumenten wie Akkreditive, Bürgschaften, Exportversicherungen. Sie können gute Anwenderkenntnisse mit Warenwirtschaftsprogrammen vor-weisen, wünschenswert mit MS Dynamics Navision. Für eine erfolgreiche Kooperation mit internationalen Kunden und Partnern bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse mit. Sie haben ein grundsätzliches bereichsübergreifendes Prozessverständnis und überzeugen durch Ihre Erfahrung in der werteorientierten, motivierenden und zielorientierten Mitarbeiterführung. Eine hohe Zahlenaffinität und die Priorisierung von Cash-Generierung runden Ihr fachliches Profil ab.

Dank Ihrer Persönlichkeit verfügen Sie über ein starkes Standing hinsichtlich Ihrer Führungs-qualitäten, überzeugen aber ebenso durch Teamfähigkeit sowie durch Ihre Kommunikations-stärke und Schnittstellenkompetenz. Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie durch überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und hohe Stressresistenz aus.

Sollten Sie sich in dieser Aufgabe wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Job-Kennziffer/Code: 13755
Bitte kontaktieren Sie unsere Ansprechpartner unter Angabe der Kennziffer /Please address your enquiry to our contact persons, stating the code number:
Herr Rüdiger Werner (Tel. +49 8102 777 10-45) r.werner@top-jobs-europe.de
Frau Sabine Schmid (Tel: +49 8102 777 10-34) s.schmid@top-jobs-europe.de