Unser Klient ist ein internationales High-Tech-Unternehmen, welches sich als Partner aller Chip-Hersteller global einen hervorragenden Ruf erworben hat. Mehrere tausend Mitarbeiter an Standorten in Europa, Asien und USA produzieren Hochtechnologie-Produkte. Weitere Säulen des Erfolgs sind das Investitionsniveau, die Leistungen von Forschung und Entwicklung sowie ein modernes Management.

Für den kaufmännischen Vorstand suchen wir eine kompetente und aufgeschlossene Assistenz.

Als Organisationstalent unterstützen und entlasten Sie den Vorstand/CFO v. a. im Hinblick auf die Organisation, Koordination, Dokumentation sowie Terminplanung und halten diesem den Rücken frei. Sie behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick und schätzen es, in einem wachsenden Umfeld und in einer modernen Arbeitswelt eigenverantwortlich agieren zu können.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Selbstständige inhaltliche Aufbereitung von Themen und Unterlagen für den Vorstand und Aufsichtsrat
• Unterstützung und Entlastung des CFOs
• Selbstständige Bearbeitung aller mit der Führung eines Vorstands-Sekretariats zusammenhängenden Aufgaben
• Planung, Organisation und Nachbereitung von umfangreichen Dienstreisen sowie internen und externen Meetings
• Sicherstellung und Optimierung eines reibungslosen Arbeitsablaufs unter Wahrung höchster Vertraulichkeit

Ihr Profil:

Fachliche Basis für diese Aufgabe ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt. Darauf aufbauend konnten Sie idealerweise mehrjährige Erfahrung als PA bzw. Erfahrung in der Unterstützung und Organisation von oberen Führungskräften sammeln. Aus Ihrem bisherigen Umfeld kennen Sie die Arbeit in einem schnelllebigen, international agierenden und wachsenden Unternehmen. Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie analytische Kompetenz setzen wir voraus. Sie verfügen zudem über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit Microsoft Office, vor allem mit Excel und PowerPoint.

Persönlich zeichnen Sie sich durch ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und Verantwortungs-bewusstsein aus. Sie verfügen über eine zielgerichtete, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie über hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement. Ihr positives Auftreten, Ihre hohe Sozialkompetenz sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung.